Как организовать офисный переезд?

Большинство компаний пользуется арендованными помещениями для организации своей деятельности, поэтому иногда приходится менять место размещения офиса и перевозить мебель, технику и документы. Некоторые руководители стараются сократить затраты на переезд, и пытаются выполнить его собственными силами, заказав только грузовой автомобиль для перевозки.

При этом силами сотрудников компании требуется подготовить мебель и оргтехнику к перевозке, выполнив ее упаковку для защиты от повреждения. Затем необходимо осуществить погрузку в машину, выгрузку и расстановку в новом помещении.

В этом есть как положительные моменты — в такие минуты коллектив может сблизиться, пообщаться не совсем формальной обстановке. Но с другой стороны сотрудники могут быть просто не довольны, что они выполняют совсем не ту работу, которую должны выполнять в свое рабочее время. А если переезд происходит в выходной день, то градус отрицательных эмоций может зашкалить.

И потери при такой организации переезда могут оказаться значительными. Неквалифицированные грузчики могут повредить мебель и оборудование при транспортировании. Не обладая специальными приспособлениями и опытом работы, а также профессиональным умением переноски тяжестей, участвующие в погрузке сотрудники могут нанести вред своему здоровью. В результате в дальнейшем снизится производительность труда. При отсутствии опыта работы погрузка может выполняться довольно долго. В результате потери рабочего времени за счет переезда окажутся значительными.

Поэтому более рационально заказать услугу офисного переезда специализированной компании. Таким образом можно свести к минимуму потери рабочего времени и не навязывать собственному персоналу несвойственные ему функции, которые он не сможет выполнить продуктивно. Профессиональный сервис сводит к минимуму вероятность повреждения оборудования и мебели при транспортировке. К тому же цена качественного офисного переезда вполне доступна и зависит от объема работ.

Квалифицированный менеджер специализированной транспортной компании проводит оценку стоимости услуги переезда и выполняет планирование работ. При этом определяется оптимальное количество и вид транспортных средств, необходимых для перевозки, численность бригады грузчиков, необходимость специального оборудования, приспособлений, инструмента для разборки мебели, а также потребность упаковочных материалов. С подробностями расчета стоимости переезда, выполняемого специализированной компанией, можно ознакомиться на нашем сайте, где также даны рекомендации по его организации. Консультация по подготовке к переезду предоставляется менеджером транспортной компании бесплатно.

Дополнительным преимуществом выполнения переезда специализированной компанией является возможность ни на день не прерывать деятельность фирмы. Собственными силами переезжающей компании выполняется лишь упаковка сотрудниками личных вещей и документации в архивные короба, их маркировка и составление перечня мебели, оборудования и архивов. Эти операции могут быть проведены без отрыва от основных обязанностей. Все подготовительные работы по упаковке техники и подготовке мебели к транспортировке будут проведены специалистами компании-перевозчика, а саму перевозку имущества офиса можно провести в выходной день.

Чтобы оценить выгоду услуг профессионалов по переезду потребуется сравнить затраты и риски при двух вариантах переезда. В случае его организации собственными силами суммируются потери от упущенной выгоды из-за простоя и затраты на оплату труда собственного персонала в день переезда. К этим расходам, возможно, придется добавить потери из-за повреждения мебели и оргтехники. Стоимость же услуг профессионалов фиксирована и определяется расчетным путем. К тому же гарантируется сохранность имущества. В случае его повреждения потери будут возмещены перевозчиком. Поэтому услуга профессионального переезда офиса выгодна компаниям.